경영정보시스템이란

경영정보시스템이란 무엇인지 정의와 구성요소, 중요성, 변화에 대해 자세하게 알아보겠습니다.

 

 

 

1. 경영정보시스템이란?

 

경영정보시스템(Management Information System, 이하 MIS)은 조직 내에서 필요한 의사결정 지원을 위한 정보시스템입니다. MIS는 경영적 결정과 문제해결을 위한 정보를 수집, 저장, 처리, 분석, 전달하는 시스템이며, 위와 같은 복잡한 일련의 과정을 자동화하여 처리합니다. 또한, MIS는 조직의 기능적 부문 간에 정보를 공유하고 통합함으로써 효율적인 업무 처리를 가능하게 합니다.

 

2. 경영정보시스템의 구성요소

 

MIS는 기업의 경영관리 및 의사결정을 위한 정보 처리를 구현하고, 유지, 보수하는데 중요한 역할을 합니다.

하드웨어: 물리적인 컴퓨터, 네트워크, 저장 장치 등의 시스템을 의미합니다.

소프트웨어: 정보를 처리하고 분석하기 위한 시스템 소프트웨어로, 이 시스템을 이용하여 데이터를 처리 및 저장합니다.

데이터베이스: 데이터를 중앙집중적으로 저장하고 관리하는 시스템으로 데이터베이스 관리 시스템(DBMS)으로 구축됩니다.

통신망: 조직 간에 정보를 주고받는 네트워크입니다.

 

3. 경영정보시스템의 중요성

 

MIS는 조직 내부에 있는 다양한 정보를 수신, 처리, 저장하고 전달함으로써 조직 내부의 의사결정과 성과관리에 많은 도움을 줍니다. 또한, 주요 경쟁 요소 중 하나인 정보의 공유를 통한 조직 간 시너지 효과도 가져올 수 있습니다.

 

- 실시간 정보 제공 MIS는 기업의 현황파악과 이를 분석해 의사결정을 내리기 위한 필수 도구로서, 실시간 정보를 제공합니다. 이를 통해 기업의 문제점을 조기에 파악하여 대응하는 것이 가능해집니다.

- 조직 간 정보 공유 경영정보시스템은 조직 간 정보의 공유를 통해 업무와 일상적인 활동을 원활하게 진행하는 데 큰 도움을 줍니다. 또한, 조직 내부적으로 소통이 원활해지고, 조직 내의 불필요한 비용을 낮출 수도 있습니다.

- 전사적인 의사결정 지원 MIS는 기업의 전반적인 정보 수집과 분석을 통해 도출된 중요한 정보를 경영진의 의사결정에 활용할 수 있습니다. 이를 통해 조직 구조의 개선과 성장 전략 수립 등의 중요한 결정들을 내릴 수 있습니다.

 

경영정보시스템은 시스템적인 접근 방법을 강조하며, 조직 내부의 비효율적인 업무를 최소화하기 위해 매우 중요한 역할을 합니다. 또한, 경영정보시스템은 조직의 비즈니스 모델을 지원하고, 변경을 가능케 합니다. 경영정보시스템이 잘 설계된 경우, 조직은 적시에 경쟁 이니셔티브를 가져갈 수 있으며, 잘못된 경우 조직은 경쟁사보다 늦게 뒤처질 수 있습니다.

이러한 이유로, 경영정보시스템은 모든 기업이 가져야 할 필수적인 요소입니다.

 

다음은 경영정보시스템의 발전에 따라 어떠한 변화가 발생했는지 살펴보겠습니다.

 

1. 고도화된 분석 기능

최근 경영정보시스템은 기존의 비즈니스 정보 수집과 처리 뿐만 아니라, 첨단 분석 기술을 이용해 경영의 전 과정을 도와주고 있습니다. 이를 통해 기업은 분석 기능에 따라 경영 전략을 예측하고, 의사결정을 내릴 수 있습니다. 예를 들어, 기업이 판매하는 제품에 대해 특정 시장에서 어떤 성과를 이루는지, 어떤 경쟁자들이 존재하는지 파악할 수 있으며, 기업의 위치와 선호 고객층에 대한 중요한 정보를 제공합니다.

 

2. 클라우드 서비스

최근 경영정보시스템은 더 이상 기업용 서버에 의존하지 않고, 클라우드 서비스를 이용해 기업의 동일한 서버나 저장소를 이용할 수 있게 되었습니다. 이는 기업이 비용을 줄일 수 있도록 하며, 유연성과 접근성을 최대화시켜 줍니다.

 

3. 모바일 기술

모바일 기술은 시간과 공간을 초월한 업무 효율성을 높이며, 경영정보시스템 활용에 있어 중요한 역할을 합니다. 모바일 기술은 스마트폰을 통해 비즈니스 정보를 얻는 것뿐만 아니라, 다양한 경영 정보를 전송, 업데이트 및 접근할 수 있게끔 합니다.

 

4. 빅데이터 분석

빅데이터는 기업이 대규모 데이터를 수집하고, 처리, 분석하여 매출 개선과 생산성 향상 등을 이루는 데 중요한 역할을 합니다. 경영정보시스템은 이러한 빅데이터를 처리함으로써 기업 전반의 점검과 개선을 도와줍니다.

 

결론

경영정보시스템은 기업 경쟁력 강화에 필수적입니다. 경영정보시스템은 기업의 업무 프로세스를 자동화하고, 중요한 비즈니스 정보를 빠르고 정확하게 제공합니다. 또한, 인사, 금융, 생산, 판매 및 유통 등 조직의 여러 부문에서 발생하는 문제를 신속하게 파악하고, 조치할 수 있습니다. 최근 경영정보시스템은 더욱 발전하며, 분석, 클라우드, 모바일, 빅데이터 등 다양한 기술을 이용하여 기업의 의사결정력을 높이고, 경쟁력을 향상시키고 있습니다. 따라서 기업 보다 더 스마트한 경영정보시스템을 위해 향후 계속해서 발전되어 나가야 합니다.